Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ЧОУ ДПО Открытая Школа Бизнеса (далее – Оператор).
- Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.obs.ru.
2. Основные понятия, используемые в Политике
- Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www.obs.ru;
- Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://www.obs.ru;
- Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://www.obs.ru;
- Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
- Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
- Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
- Фамилия, имя, отчество;
- Электронный адрес;
- Номера телефонов;
- Сведения о месте работы и должности (при корпоративном обучении);
- Данные договоров и платежных документов;
- Сведения об обучении, результатах тестирования и аттестации;
- Изображения и голос (видеозаписи учебных занятий);
- Иные данные, предоставленные субъектом персональных данных.
- Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
- Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
- Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
4. Цели обработки персональных данных
- Цель обработки персональных данных Пользователя
- приёма заявок на обучение;
- заключения и исполнения договоров;
- организации и проведения образовательных программ ДПО;
- ведения учёта обучающихся и результатов обучения;
- проведения онлайн-занятий и аттестаций;
- оформления и выдачи документов об обучении;
- информационного и сервисного взаимодействия с обучающимися;
- направления информационных и маркетинговых рассылок (при наличии согласия).
Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@obs.ru с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных
- Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://www.obs.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
- Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
- согласие субъекта персональных данных;
- исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных;
- требования законодательства Российской Федерации.
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования.
2. Первичный сбор персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется на территории Российской Федерации.
3. Оператор использует следующие информационные системы и сервисы:
- сайт на платформе 1С-Битрикс;
- CRM-система Bitrix24;
- система дистанционного обучения GetCourse;
- сервис видеоконференций Zoom (для проведения онлайн-занятий);
- сервисы хранения данных на территории РФ (Яндекс.Диск, собственные серверы);
- сервис email-рассылок Unisender;
- мессенджер Telegram, включая использование автоматизированных программных средств (чат-ботов), для регистрации на мероприятия, информирования участников и организационного взаимодействия..
4. Использование указанных сервисов осуществляется в рамках целей, указанных в настоящей Политике.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
- Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
- Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
- В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@obs.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
-
Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@obs.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Запись онлайн-занятий
1. В процессе онлайн-обучения может осуществляться видеозапись занятий в учебных целях.
2. Записи занятий используются исключительно для образовательных и методических целей и хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
3. Согласие на запись занятий запрашивается у участников в установленном порядке.
8. Трансграничная передача персональных данных
- Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
-
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
9. Передача персональных данных третьим лицам
1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам, привлекаемым для реализации образовательных программ и сервисного сопровождения, при условии соблюдения требований законодательства.
2. Трансграничная передача персональных данных допускается при наличии согласия субъекта персональных данных и при обеспечении надлежащего уровня защиты.
3. Регистрация на мероприятия может осуществляться с использованием мессенджера Telegram, который является иностранным сервисом. Передача персональных данных в рамках использования указанного сервиса осуществляется с согласия субъекта персональных данных и в объёме, необходимом для достижения целей обработки.
10. Сроки хранения персональных данных
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, либо в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
11. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия Оператора в уполномоченные органы.
12. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.
13. Заключительные положения
- Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@obs.ru.
- В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
- Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://www.obs.ru/about/privacy-policy.php.